Автоматизация управления аудитами в нефтяной, газовой и горнодобывающей отраслях
08.11.2017
Ключевые слова:

Планирование аудита, внутренний аудит, чек лист аудита, анализ аудита, автоматизация процесса аудита, проведение аудита, отчет по аудиту

Какие преимущества Вы можете получить от внедрения программных решений CASQ-it по управлению аудитами в нефтяной, газовой и добывающей отраслях промышленности?

Стандарты качества ISO 9000/14000 предъявляют достаточно жесткие требования, которые должна соблюдать любая компания, которая работает в сфере добычи и переработки природных ресурсов. Поставщики, Заказчики и Акционеры таких компаний должны быть в курсе всех актуальных политик предприятия (охрана труда и промышленная безопасность, кадровые политики, производственные и технологические процессы). Это помогает привнести прозрачность в систему управления и существенно увеличивает эффективность выполнения аудитов процессов предприятия. Нельзя отрицать тот факт, что регулярное планирование и выполнение аудитов может улучшить общие измеряемые показатели качества, поэтому многие компании для успешного подтверждения сертификационного аудита СМК пользуются преимуществами программных решений для автоматизации управления аудитами предприятия. Рассмотрим некоторые проблемы, с которыми сталкивается любой специалист при управлении аудитами для обеспечения эффективности проведения аудитов, а также обеспечения соответствия требованиям стандартов качества, которые поможет решить программное решение CASQ-it.Аудит.

Соответствие требованиям систем менеджмента качества в нефте-, газо- и горнодобывающей промышленности.

Соответствие требованиям СМК– необходимое условие для достижения высокого уровня управления процессами, департаментами, а также предприятием в целом. Это требует аккуратного планирования и точного соблюдения требований стандартов качества ISO (9000, 14000, 18000 и др.).

Соблюдение требований данных стандартов позволяет оптимизировать процессы обеспечения и контроля качества, а также держать внутренние бизнес-процессы качества всегда готовыми к постоянному улучшению и соблюдению требований аудиторов. Вопреки популярному мнению, аудиты не являются простой задачей. Однако, программное решение Casq-it.Аудит для нефте-, газо- и горнодобывающих отраслей существенно облегчает работу аудиторов в области управления аудитами.

Программное обеспечение дробит процедуру аудита на несколько этапов. Это позволяет автоматизировать каждую задачу внутри одного аудита для сокращения временных затрат.

Этапы выполнение процесса аудита

Рисунок 1. Этапы выполнение процесса аудита

Аудиторы могут автоматизировать отправку уведомлений, предупреждений, процедуры запуска и механизмы реакции на различные ситуации (например, на превышение сроков выполнения корректирующих мероприятий). Вместо использования дополнительных ресурсов для планирования и составления графиков аудитов, компании могут автоматизировать эти процессы при минимальном участии человека. Руководство также может планировать выполнение аудитов заранее, с целью обеспечения соблюдения сроков выполнения задач, непосредственно связанных с аудитами.

Сбор данных также является важным этапом в любом аудите, вот почему CASQ-it помогает собирать и обеспечивать прозрачность данных в удобной для пользователей форме. Для компаний также доступна возможность добавлять свои чек-листы, схемы оценки и другие данные в зависимости от требований актуальных бизнес процессов.

Интерфейс планирования программы аудитов

Рисунок 2. Интерфейс планирования программы аудитов

При сборе информации из различных источников, она сохраняется в защищенном месте на сервере компании. Данная информация доступна для использования только авторизованным пользователям с определенным уровнем доступа. Данная информация доступна для следующего этапа аудита – интерпретирования и преобразования данных в понятный и удобный для анализа формат. Программное обеспечение для нефте-, газо- и добывающей отраслей промышленности CASQ-it. позволяет анализировать различные аспекты бизнеса компаний. Это позволяет эффективно использовать сильные и слабые стороны компании. Этот же анализ может иметь ключевое значение для прогнозирования и предотвращения рисков бизнес-процессов.

Связанные информационные системы управления аудитами нефтяной, газовой и добывающей отраслями

Преуспевающие на глобальном уровне компании, уделяют большое влияние процессам коммуникации. Коммуникация – это концепция, которая применима на различных уровнях системы. Ни один процесс не может быть выполнен без входных данных. Это означает, что исходные данные поступают для их последующей обработке в результате выполнения процесса. Как только процесс завершен, результат передается на следующий этап для последующей обработки. Программное решение CASQ-it для нефте- газо- добывающей отрасли увязывает процессы аудита с другими процессами для обеспечения целостного подхода управления качеством. Это гарантирует, что аудит дает точные результаты и отражает точную ситуацию в бизнесе.

Конструктор процессов

Рисунок 3. Конструктор процессов

В порядке соединения процесса аудита с другими процессами, программное решение разделяет процедуру выполнения аудита на различные этапы: подготовка, планирование, выполнение, оформление выводов, верификация и завершение. Это разделение позволяет аудиторам концентрироваться на других аспектах аудита без беспокойства о базовых составляющих процесса. Все выводы, отклонения, рекомендации и мероприятия по проведенным аудитам затем хранятся на сервере компании и доступны для пользователей в графическом или табличном видах. Это позволяет сотрудникам компании, Поставщикам, Заказчикам и другим лицам, вовлеченным в процессы, связанные с проведением аудита, скоординировать решения вне зависимости от их текущего местоположения. Аудит процессов позволяет компаниям принять решения о продуктивности ресурсов, процессов, процедур и общего функционирования организации. Не существует идеально отлаженных бизнес-процессов, где не находится места постоянным улучшениям. Именно по этой причине руководство компании постоянно желает видеть план корректирующих и предотвращающих мероприятий (CAPA) на каждое найденное несоответствие по результатам проведения аудита для поиска возможных улучшений процессов.

Программное решение CASQ-it.Аудит имеет встроенный механизм запуска корректирующих мероприятий согласно процедурам и требованиям компании. Каждое мероприятие автоматически привязывается к соответствующему выявленному отклонению или рекомендации с сохранением всей истории обработки. Это позволяет обеспечить должную прозрачность, а также предоставляет возможность оценить эффективность примененных корректирующих действий и как они повлияли на общее состояние процесса. Для обеспечения соответствия индивидуальным требованиям внутренних процедур и снижения временных затрат на выполнение мероприятий пользователям предлагается создать сеть связанных мероприятий. Дерево зависимостей наглядно иллюстрирует взаимосвязи между зависимыми процессами.

Полноценная система управления аудитами в нефте- газо- горнодобывающей промышленности

Полноценная система управления аудитами нефтяной, газовой и горнодобывающей отраслей Должна быть оснащена инструментарием для обработки данных любой величины, интуитивно понятным интерфейсом с возможностью формировать и визуализировать результаты в виде отчетов различных уровней сложности для руководства и исполнителей, а также обладать механизмом, обеспечивающим высокую эффективность работы. Программное решение CASQ-it.Аудит – это решения для всего предприятия, так как оно позволяет управлять процессами каждого департамента на основании их форм и документов. Каждый отдел имеет собственные функции, которые служат для удовлетворения их потребностей и решения задач. В тоже время каждый отдел должен проводить своевременные аудиты для оценки эффективности работы и определения мест, требующих дополнительного внимания. По этой причине программное решение CASQ-it имеет возможности интеграции с другими системами и приложениями, например, ERP, MES, LIMS системы.

В ходе выполнения аудитов, очень важным моментом для аудиторов является возможность быстрого поиска без дополнительных сложностей. По той причине, что многие пользователи привыкли к работе с поисковыми системами (например, Google) программное решение CASQ-it.Аудит, предлагает схожий интерфейс поиска информации внутри системы, что позволяет найти любые данные в кратчайшие сроки. Помимо этого, в системе реализована хранить документы любого типа с их прикреплением к конкретным областям. И наконец, любой массив данных в системе можно выгрузить в виде печатной формы или графика, с настройкой под пользователя.

Механизм поиска данных

Рисунок 4. Механизм поиска данных

В завершении можно сказать, что программное решение CASQ-it.Аудит для нефтяной, газовой и горнодобывающей промышленности помогает полностью закрыть все потребности специалистов для эффективного управления процессами выполнения аудитов.

Связанные модули

Аудит

Поделиться:

Кол-во просмотров: 375

comments powered by Disqus

Как наши IT-решения помогут Вашей компании?